6 thời điểm nên may áo khoác đồng phục cho doanh nghiệp
6 thời điểm nên may áo khoác đồng phục cho doanh nghiệp
Áo khoác đồng phục là một trong những lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đồng bộ và tăng khả năng nhận diện. Áo khoác đồng phục không chỉ để giữ ấm trong thời tiết lạnh mà còn hỗ trợ nhân viên thường xuyên di chuyển ngoài trời. Vậy thời điểm may áo khoác đồng phục nào là phù hợp? Dưới đây là 6 thời điểm nên may áo khoác đồng phục cho doanh nghiệp.
Vì sao cần phải may áo khoác đồng phục cho nhân viên?
Trước khi xác định thời điểm đặt may áo khoác đồng phục doanh nghiệp cần hiểu rõ vai trò của áo khoác trong hệ thống đồng phục. Đối với những công việc thường ngày áo khoác không quá quan trọng nhưng đối với nhân viên thường xuyên di chuyển trong thời tiết nắng nóng hoặc gió lạnh, áo khoác trở thành một phần khá hữu ích trong công việc.
Ngoài việc giữ ấm và chống nắng áo khoác đồng phục cũng có tác dụng tăng nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp giống các mẫu đồng phục khác.
6 thời điểm nên may áo khoác đồng phục cho doanh nghiệp
Không có một mốc thời gian duy nhất phù hợp với tất cả doanh nghiệp. Thời điểm đặt may nên dựa vào thời tiết, kế hoạch hoạt động, số lượng nhân sự và mục đích sử dụng. Dưới đây là 6 trường hợp phổ biến mà doanh nghiệp nên cân nhắc:
Khi thời tiết chuyển lạnh hoặc vào mùa mưa
Đây là thời điểm dễ nhận thấy nhất để doanh nghiệp chuẩn bị áo khoác cho nhân viên. Khi thời tiết bắt đầu chuyển lạnh, mưa nhiều hoặc có gió mạnh, nhân viên phải di chuyển ngoài trời sẽ cần thêm một lớp áo để bảo vệ cơ thể. Với doanh nghiệp có đội ngũ thường xuyên làm việc bên ngoài, việc chuẩn bị đồng phục từ trước sẽ giúp nhân viên chủ động hơn trong công việc.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần lên kế hoạch may áo khoác đồng phục trước thời điểm giao mùa 1 tháng để tránh việc trường hợp đơn hàng lỗi hoặc sai thiết kế.
May áo khoác đồng phục khi thời tiết chuyển lạnh
Trước các sự kiện, hội chợ, triển lãm
Sự kiện, hội chợ và triển lãm là những trường hợp rất phù hợp để sử dụng áo khoác đồng phục. Trong không gian có đông người, việc giúp khách hàng nhanh chóng nhận biết nhân viên của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng. Đồng phục có màu sắc nổi bật, logo rõ ràng và thiết kế thống nhất sẽ giúp đội ngũ dễ được nhận diện.
May áo khoác đồng phục khi có sự kiện
Khi doanh nghiệp chuẩn bị ra mắt thương hiệu, chi nhánh hoặc bộ nhận diện mới
Một thời điểm khác mà doanh nghiệp nên cân nhắc may áo khoác đồng phục là khi có sự thay đổi về thương hiệu. Việc thay đổi logo, màu sắc nhận diện hoặc mở rộng hệ thống chi nhánh thường kéo theo nhu cầu đồng bộ lại hình ảnh của đội ngũ nhân viên.
Nếu doanh nghiệp đã thay đổi bộ nhận diện thương hiệu nhưng nhân viên vẫn sử dụng đồng phục cũ hình ảnh thương hiệu sẽ thiếu nhất quán và gây ra sự nhầm lẫn cho khách hàng.
Mở rộng quy mô nhân sự
Khi doanh nghiệp tuyển thêm nhân sự, đặc biệt là mở rộng đội ngũ kinh doanh, kỹ thuật,... nhu cầu đồng phục cũng tăng theo. Đối với những bộ phận cần gặp khách hàng việc cấp đồng phục nhanh là cần thiết.
May áo khoác đồng phục mới khi mở rộng nhân sự
Thay mới đồng phục
Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng cần may áo khoác đồng phục vì có nhân sự mới hay sự kiện. Đôi khi lý do đơn giản là đồng phục hiện tại đã xuống cấp. Sau thời gian sử dụng, áo khoác có thể xuất hiện các dấu hiệu như:
- Bạc màu
- Hình in bị bong tróc
- Vải xuống cấp
- Khóa kéo hỏng
- Đường chỉ không còn chắc chắn
Khi các dấu hiệu này xuất hiện các doanh nghiệp cần cân nhắc thay mới áo khoác đồng phục để giữ phong cách chuyên nghiệp, lịch sự trong mắt khách hàng.
May áo khoác đồng phục khi cần thay mới
Nên may áo khoác đồng phục trước bao lâu?
Sau khi xác định được thời điểm cần sử dụng, câu hỏi tiếp theo mà nhiều doanh nghiệp quan tâm là nên đặt may áo khoác trước bao lâu? Thực tế thời gian sản xuất phụ thuộc vào số lượng, mẫu áo, chất liệu và yêu cầu kỹ thuật. Vì vậy doanh nghiệp không nên chỉ tính thời gian may mà cần tính cả thời gian chuẩn bị trước khi sản xuất.
Quy trình may áo khoác đồng phục tại Hatin
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu
Xác định thông tin khách hàng, số lượng, thiết kế, màu sắc, logo, ngân sách và thời gian cần nhận hàng/
Bước 2: Tư vấn và báo giá
Xưởng tư vấn và báo giá áo khoác đồng phục dựa trên kiểu dáng, màu sắc, chất liệu và thời gian nhận hàng.
Bước 3: Thiết kế và sản xuất
Sau khi doanh nghiệp chốt mẫu thiết kế, xưởng tiến hành sản xuất áo theo quy trình và trả đơn hàng theo đúng ngày trên hợp đồng.
Bước 4: Giao hàng
Sau khi đơn hàng được QC và đóng gói cẩn thận sẽ được đơn vị vận chuyển giao đến tay khách hàng.
Bước 5: Hậu mãi
Hỗ trợ doanh nghiệp khi có vấn đề liên quan đến sản phẩm sau khi nhận hàng.
Xưởng may áo khoác đồng phục uy tín tại Hồ Chí Minh
Để có một mẫu áo khoác phù hợp, doanh nghiệp không nên quan tâm đến giá thành mà bỏ qua các yếu tố khác. Một đơn vị may đồng phục chuyên nghiệp cần có khả năng tư vấn từ khâu lựa chọn chất liệu, thiết kế đến sản xuất và giao hàng. Khi tìm xưởng may áo khoác đồng phục uy tín tại Hồ Chí Minh, doanh nghiệp có thể xem xét các tiêu chí sau:
- Có hỗ trợ thiết kế mẫu: Một xưởng có khả năng thiết kế sẽ giúp doanh nghiệp hình dung rõ hơn sản phẩm trước khi sản xuất. Mẫu thiết kế nên thể hiện được màu sắc, logo, kiểu dáng, vị trí logo, chi tiết trên áo và tổng thể mặt trước/sau của áo.
- Có quy trình duyệt mẫu rõ ràng: Doanh nghiệp nên được kiểm tra và xác nhận các thông tin quan trọng trước khi sản xuất số lượng lớn. Điều này giúp hạn chế những sai sót liên quan đến màu sắc, logo, form áo hoặc chi tiết thiết kế.
- Có khả năng đáp ứng đơn hàng doanh nghiệp: Đối với đơn hàng số lượng lớn, năng lực sản xuất và khả năng kiểm soát chất lượng là yếu tố cần quan tâm. Doanh nghiệp nên trao đổi rõ về số lượng, size, deadline và yêu cầu sản phẩm ngay từ đầu.
- Có chính sách hậu mãi: Một đơn vị may đồng phục chuyên nghiệp không chỉ tập trung vào việc giao hàng mà còn cần có phương án hỗ trợ khi phát sinh vấn đề liên quan đến sản phẩm.
Xem thêm: Xưởng may áo khoác đồng phục uy tín
Kết luận
Thời điểm may áo khoác đồng phục không nhất thiết chỉ nằm ở mùa lạnh. Doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị áo khi thời tiết chuyển mùa, trước sự kiện, khi thay đổi nhận diện thương hiệu, mở rộng nhân sự, thay mới đồng phục hoặc bước vào giai đoạn cần tăng cường hình ảnh chuyên nghiệp. Đặc biệt, doanh nghiệp nên chủ động đặt may trước thời điểm cần sử dụng, nhất là với những đơn hàng số lượng lớn hoặc thiết kế riêng.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu may áo khoác đồng phục, Hatin Uniform sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước tiếp nhận yêu cầu, tư vấn - báo giá, thiết kế mẫu, sản xuất đến giao hàng và hậu mãi.
