May đồng phục số lượng ít tại Hồ Chí Minh, giá rẻ, uy tín
May đồng phục số lượng ít tại Hồ Chí Minh
May đồng phục số lượng ít là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp mới thành lập, văn phòng nhỏ hoặc doanh nghiệp cần bổ sung áo cho nhân sự mới. Tuy nhiên, khi may đồng phục số lượng ít doanh nghiệp thường gặp khó khăn như giá cao, ít chất liệu hoặc khó tìm xưởng sản xuất số lượng ít. Vậy làm thế nào để may đồng phục số lượng ít tại HCM, giá rẻ, uy tín. Trong bài viết này, Hatin sẽ giúp doanh nghiệp có câu trả lời rõ hơn về các vấn đề khi may đồng phục số lượng ít.
Vì sao nhiều xưởng từ chối hoặc báo giá cao khi may đồng phục số lượng ít?
Không phải xưởng nào cũng nhận may đồng phục số lượng ít. Nguyên nhân thường nằm ở chi phí cố định cho đơn hàng ít quá cao. Với những xưởng chuyên sản xuất số lượng lớn, đơn hàng ít sản phẩm có thể khó đáp ứng yêu cầu về chi phí và hiệu suất vận hành.
Số lượng tối thiểu (MOQ) là gì và vì sao xưởng đặt ra?
MOQ là viết tắt của Minimum Order Quantity, nghĩa là số lượng đặt hàng tối thiểu mà nhà cung cấp chấp nhận sản xuất hoặc cung ứng trong một đơn hàng.
Xưởng đặt MOQ vì nhiều công đoạn vẫn cần được thực hiện dù khách hàng đặt ít hay nhiều áo, bao gồm:
- Chuẩn bị rập, thông số kỹ thuật và mẫu thiết kế.
- Kiểm tra, chuẩn bị và cắt vải.
- Thiết lập máy móc, khuôn in hoặc quy trình thêu.
- Phân công nhân sự và kiểm tra chất lượng.
- Đóng gói, kiểm đếm và xử lý giao hàng.
Vì sao xưởng không nhận may đồng phục số lượng ít?
Các hình thức đặt may đồng phục số lượng ít
Tùy ngân sách, thời gian và số lượng đặt doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong những cách dưới đây:
Xưởng nhận đơn nhỏ theo mẫu áo có sẵn
Đây là phương án đáng cân nhắc khi doanh nghiệp muốn đặt đồng phục số lượng ít nhưng không cần thiết kế quá phức tạp. Một số xưởng có sẵn mẫu áo, bảng màu vải hoặc quy cách sản xuất tiêu chuẩn. Khách hàng lựa chọn kiểu dáng phù hợp, thống nhất màu sắc, size và vị trí logo trước khi sản xuất.
Ưu điểm của hình thức này là giảm bớt một số công đoạn chuẩn bị so với việc phát triển mẫu hoàn toàn mới. Nếu xưởng đã có sẵn nguyên liệu phù hợp, thời gian xử lý đơn hàng cũng có thể thuận lợi hơn.
Phương án này phù hợp với:
- Doanh nghiệp nhỏ cần áo polo hoặc áo thun cho nhân viên
- Cửa hàng, quán cà phê và nhà hàng cần đồng phục cơ bản
- Startup muốn xây dựng hình ảnh thương hiệu với ngân sách ban đầu hạn chế
- Đội nhóm cần đồng phục cho hoạt động nội bộ hoặc sự kiện
Mẫu áo có sẵn tại xưởng
Mua áo có sẵn tại xưởng rồi in hoặc thêu logo
Nếu mục tiêu chính là nhận diện thương hiệu, doanh nghiệp có thể mua áo thành phẩm rồi thuê đơn vị in hoặc thêu logo theo yêu cầu. Cách làm này thường phù hợp khi cần số lượng nhỏ, thời gian gấp hoặc không yêu cầu thiết kế áo riêng.
Ưu điểm:
- Không cần triển khai toàn bộ quy trình cắt may từ đầu
- Phù hợp với đơn hàng cần triển khai nhanh nếu có sẵn hàng và dịch vụ in thêu đáp ứng tiến độ
- Dễ đặt bổ sung một số lượng nhỏ khi có nhân viên mới, tùy khả năng cung ứng của nhà bán
Chọn áo có sẵn để tối ưu chi phí đặt may áo đồng phục số lượng ít
Đặt may thông qua đơn vị trung gian
Những đơn vị trung gian có thể tổng hợp nhiều đơn hàng nhỏ lẻ của nhiều doanh nghiệp để tìm kiếm xưởng sản xuất hàng loạt. Tuy nhiên, chi phí may đồng phục số lượng ít qua trung gian sẽ cao hơn các phương án khác.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần làm rõ đơn vị nào chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ, bảo hành và xử lý khi sản phẩm có sai sót. Trước khi đặt hàng, nên yêu cầu báo giá chi tiết, xác nhận thông số sản phẩm và tìm hiểu năng lực thực hiện thực tế của đơn vị cung cấp. Không nên đánh giá chất lượng chỉ dựa trên lời giới thiệu là xưởng trực tiếp hay trung gian.
Xem thêm: Như thế nào là xưởng may trực tiếp và đơn vị trung gian
Cách tối ưu chi phí khi đặt đồng phục số lượng ít
Muốn tiết kiệm ngân sách khi đặt đồng phục số lượng ít doanh nghiệp nên điều chỉnh lại thiết kế đơn giản, màu sắc cơ bản và lựa chọn chất vải phù hợp.
Chọn mẫu và chất liệu phố biến hoặc có sẵn tại xưởng
Với những đơn hàng nhỏ, lựa chọn mẫu áo cơ bản và chất liệu thông dụng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian sản xuất. Tại một số xưởng nhận may áo đồng phục số lượng ít họ thường có sẵn các mẫu áo đơn giản được làm từ chất liệu phổ biến nhằm đáp ứng đa dạng các nhu cầu của khách hàng.
Khi chọn chất liệu, doanh nghiệp đừng chỉ quan tâm đến giá thành mà hãy cân nhắc yếu tố môi trường làm việc, độ bền và cảm giác thoải mái cho người mặc.
Xem thêm: Các mẫu áo polo đồng phục tại Hatin
Giảm số màu in, vị trí in/thêu và chi tiết thiết kế
Thiết kế càng phức tạp, quy trình sản xuất càng có thể phát sinh thêm công đoạn. Với đơn hàng số lượng ít, những chi phí này dễ ảnh hưởng đáng kể đến giá thành mỗi chiếc áo.
Doanh nghiệp có thể tối ưu bằng cách:
- Sử dụng một vị trí logo chính, chẳng hạn trước ngực
- Ưu tiên thiết kế logo rõ ràng, không quá nhiều chi tiết nhỏ
- Cân nhắc số màu in phù hợp với phương pháp in được lựa chọn
Thống nhất size và số lượng tránh phát sinh làm thêm số lượng lẻ
Một trong những nguyên nhân gây chậm tiến độ và phát sinh chi phí là thay đổi size hoặc số lượng sau khi đơn hàng đã được chốt. Trước khi đặt may, doanh nghiệp nên gửi bảng size cho nhân viên, tổng hợp danh sách và xác nhận những trường hợp đặc biệt. Nếu có nhiều mẫu áo, cần tách rõ size theo từng mẫu để tránh nhầm lẫn khi sản xuất.
Xem thêm: Cách chọn size áo đồng phục phù hợp cho doanh nghiệp
Lưu ý trước khi chốt đơn đồng phục số lượng ít
Trước khi xác nhận sản xuất, doanh nghiệp nên làm rõ những thông tin có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, chất lượng và tiến độ.
Hỏi rõ số lượng tối thiểu và giá theo từng mức số lượng
Không phải tất cả xưởng may đều áp dụng cùng một mức MOQ. Có nơi nhận đơn nhỏ với mẫu có sẵn, nhưng yêu cầu số lượng cao hơn đối với thiết kế riêng hoặc chất liệu đặc biệt.
Hãy yêu cầu báo giá theo số lượng thực tế và hỏi thêm mức giá nếu tăng hoặc giảm số áo. Việc này giúp doanh nghiệp cân nhắc xem đặt thêm một ít có thực sự tiết kiệm hay không.
Kiểm tra mẫu trước khi tiến hành sản xuất
Dù là đơn hàng lớn hay số lượng ít các doanh nghiệp nên kiểm tra mẫu vải hoặc áo mẫu để tránh trường hợp sản phẩm không đúng yêu cầu. Mẫu vải giúp kiểm tra màu sắc và cảm giác bề mặt. Áo mẫu giúp doanh nghiệp đánh giá thêm form dáng, đường may, kích thước, vị trí logo và độ phù hợp khi mặc thực tế.
Làm rõ chính sách đổi size và đặt bổ sung sau này
Với đơn hàng nhỏ, khả năng đặt bổ sung thường quan trọng không kém giá ban đầu. Doanh nghiệp có thể cần thêm áo khi tuyển nhân viên mới, thay đổi nhân sự hoặc tổ chức hoạt động phát sinh.
Trước khi đặt hàng, nên xác nhận:
- Xưởng có lưu mẫu thiết kế, thông số và file logo hay không.
- Có thể đặt bổ sung số lượng ít sau này không
- Chất liệu, màu vải và form áo có khả năng duy trì ổn định giữa các đợt hay không
- Chính sách xử lý khi sản phẩm lỗi hoặc sai thông số đã xác nhận
- Điều kiện đổi size, sửa áo và chi phí liên quan
- Cần phân biệt lỗi sản xuất với trường hợp nhân viên tự chọn sai size. Chính sách xử lý có thể khác nhau tùy nguyên nhân và thỏa thuận ban đầu.
Việc thống nhất các điều kiện này bằng văn bản hoặc trên đơn đặt hàng giúp hạn chế tranh chấp và tạo thuận lợi khi doanh nghiệp cần sử dụng đồng phục lâu dài.
Những lưu ý khi đặt may đồng phục số lượng ít
Kết luận
May đồng phục số lượng ít là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, startup, cửa hàng và đội nhóm có nhu cầu sử dụng đồng phục nhưng chưa cần đặt hàng với quy mô lớn. Để tối ưu chi phí, doanh nghiệp nên cân nhắc mẫu áo có sẵn, chất liệu phổ biến, thiết kế gọn gàng và phương án in thêu phù hợp.
Nếu doanh nghiệp đang tìm xưởng may đồng phục số lượng ít liên hệ ngay với Hatin Uniform để được tư vấn và gửi mẫu tham khảo!
